توسط علیرضا روهنده | آذر ۷, ۱۴۰۰ | بازاریابی, فروش, مارکتینگ, مدیریت
روشهای مختلفی برای اندازهگیری موفقیت تجربه مشتری وجود دارد. حتی هاروارد بیزینس ریویو اذعان میکند که اندازهگیری یک تعریف بر اساس یک مشخصه دشوار است. واقعیت این است که مشتریان امروز متفاوت از ۲۰-۳۰ سال پیش عمل میکنند. مردم تجربه مشتری را معادل صحبت با شخصی از طریق تلفن برای ارائه بازخورد در مورد یک محصول/خدمت خاص، بررسی یک مشکل معلق یا درخواست چیزی موقتی میدانستند.
امروزه، تجربه مشتری میتواند شامل صحبت مشتری با یک ربات، پاسخ به نظرسنجی آنلاین، انجام جستجوی Google یا خواندن مقالات پایگاه دانش در مورد یک موضوع خاص باشد. امروزه، زمانی که مشتری با یک انسان صحبت میکند، معمولاً آخرین قدمی است که برای دریافت پاسخ برای مشکل (های) خود برداشته است. آنها انتظار پاسخهای فوری دارند و کسبوکارها باید برای آن آماده شوند.
چرا از یک رویکرد مشاوره استفاده کنیم؟
کار در خدمات مشتری از دیدگاه مشتری مسئولیت سنگینی دارد. مشتریان سؤالاتی دارند که باید در یک بازه زمانی مشخص (معمولاً بلافاصله) به آنها رسیدگی شود. از دیدگاه تیم موفقیت مشتری، درک مشکل، جمعآوری اهداف مشتری، ارائه گزینههایی برای مورد مصرف آن مشتری خاص و تعیین انتظارات ضروری است. ما این کار را انجام میدهیم تا مشتری ما نهایتاً یک تجربه باکیفیت بالا داشته باشد؛ صرفنظر از اینکه با پشتیبانی مشتری، مدیر موفقیت مشتری، مشاور یا سایر کارمندان صحبت میکند و یک حلقه بازخورد باز و صادقانه با مشتری حفظ میشود.
اولویت دادن به خدمات باکیفیت بالا برای مشتریان شما مزایایی دارد. همه ما این را میدانیم: به دست آوردن مشتری از همیشه دشوارتر است؛ بنابراین، مشتریان فعلی بهترین فرصت رشد ممکن را از طریق روشهای مختلف (پشتیبانی مشتری، نظرسنجی NPS و بررسیهای معمول با کارمند موفقیت مشتری) برای مدیریت انتظارات فراهم میکنند. کسبوکارهایی که از این مزیت استفاده میکنند، میتوانند وفاداری مشتریان خود را افزایش دهند که درنهایت با ارجاع سایر افراد به برند شما، تشویقکننده شما میشوند.
بااینحال، حفظ خدمات مشتری باکیفیت بالا آسان نیست. چگونه میتوانید با داشتن اطلاعات استنباطی لازم (چالشها، اهداف، تقسیمکار و جدول زمانی) بر روی ارائه تعاملات باکیفیت بالا با مشتریان تمرکز کنید تا مجموعهای از این تشویقکنندگان را ایجاد کنید؟
برای ارائه بیشترین ارزش به مشتریان، از رویکرد مشاورهای استفاده کنید که بر رویکرد اول پاسخ، پرسش پرسیدن، گوش دادن فعال و اولویت دادن به نگرانیهای بلندمدت مشتری تمرکز دارد. چنین روشی برای انجام یک کار و یکچیز است، فقط: حل کردن مسائل برای مشتری.
یک رویکرد مشاوره، ارزش و تجربه کلی مشتری با نام تجاری شما را افزایش میدهد. اجرای موفقیتآمیز یک رویکرد مشاورهای میتواند بر سلامت مشتری تأثیر بگذارد و درنهایت، تفاوت بزرگی در تمایل آنها برای تجدید محصولات/خدمات شما یا حتی ارتقاء ایجاد کند.
چنین رویکردی از چند جهت برای تیم نیز سودمند است:
مهارتهای مشاوره به توسعه مشاوران مؤثر در تیم موفقیت مشتری شما کمک میکند. این به کارمندان سطح ارشد تعدادی از افراد را ارائه میدهد که در تقاطع ارزش مشتری و حل مشکل متمرکز هستند که یک تقویتکننده اعتمادبهنفس عالی است.
تیمهای موفقیت مشتری که رویکرد مشاورهای را اتخاذ میکنند، یک محیط کار مستقلتر را تقویت میکنند. این به وظایف ما تبدیل میشود و توانایی بیشتری برای دفاع از طرف مشتری در داخل داریم. درک کل داستان مشتری به تیم موفقیت مشتری اجازه میدهد تا موفقیتها، نگرانیها، چالشها و امیدهای خود را با منابع داخلی کسبوکار شما بهتر در میان بگذارد.
ارائه منابع مناسب به مشتریان خود (اسناد، افراد، تبلیغات و/یا شرکا) درنهایت میتواند آنها را وادار کند تا حامیان برند شما شوند.
علیرغم اینکه چقدر این کار آسان به نظر میرسد و مزایای آن وسوسه کننده است، بهکارگیری چنین رویکردی نیازمند چارچوبی است که برای انواع مشتریان قابلاجرا باشد، بدون اینکه خصوصیات شخصی که مشتریان را منحصربهفرد میکند، تضعیف کند. چگونه این رویکرد را ساختار میدهید تا اطمینان حاصل شود که تعاملات مشتری محور باقی میمانند؟
این رویکرد، همانطور که در زیر نشان دادهشده است، به چهار بخش مجزا تقسیم میشود:
- زمینه
- اولویتها
- استراتژی
- تاکتیک
۱. زمینه
مشتریان یکمیلیون چیز در سرشان میگذرد. بهعنوانمثال، مشتریان باید در مورد نفوذ خود در بازار، کسبوکار جدید، سربار عملیاتی و مدیریت فروشنده، در میان هزاران چیز دیگر فکر کنند. درک “چه چیزی ” و “چگونه ” از طریق سؤالات میتواند به سازماندهی افکار مشتری شما کمک کند تا به نگرانیهای آنها به بهترین شکل ممکن پاسخ دهد.
. تیم موفقیت مشتری ما از مشتریان ما جزئیات ازجمله:
- از قول خودتان به من بگویید چگونه کسب درآمد میکنید یا کسبوکارتان چگونه کار میکند؟
- بازیگران کلیدی در بازاریابی، فروش، موفقیت مشتری یا C-Suite چه کسانی هستند؟
- چالشهای فعلی شما در کسبوکارتان چیست؟
۲. اولویتها
هر مشتری اولویتهای متفاوتی دارد. بازاریابی میخواهد سرنخ ایجاد کند، فروش میخواهد معاملات را ببندد و موفقیت مشتری میخواهد سلامت مشتری را حفظ کند. در تمام این مدت، ما باید خواستههای یک کارمند VP یا C-suite را در نظر بگیریم که دیدگاه سطح بالایی نسبت به مأموریت و چشمانداز سازمانی خود دارد. با استفاده از قالب هدف SMART، تیم موفقیت مشتری شما میتواند زمینه مشتری و اولویتهای کوتاهمدت و بلندمدت را به چیزی قابلاندازهگیری تبدیل کند.
۳. استراتژی
درک زمینه و ایجاد فوریت در اولویتهای مشتری میتواند به شما کمک کند پایهای محکم از جایی که بتوانید بینشهای ارزشمندی برای برآورده کردن این اولویتها ارائه دهید، داشته باشید. هنگامیکه اطلاعاتی در مورد اولویتهای مشتری خود جمعآوری کردیم، باید یک استراتژی واقعبینانه برای برآوردن این اولویتها طراحی کنیم. چند نمونه جفت بین اولویتها و استراتژی در زیر آمده است.
اولویت: در مدت یک سال ۱۰۰ سرنخ ایجاد کنید
استراتژی: با بهینهسازی مسیر تبدیل، یک کمپین پرورش lead ایجاد کنید
اولویت: افزایش جذب مشتری تا ۲۰ درصد در مدت یک سال
استراتژی: بهبود استراتژی پرورش فروش
اولویت: حفظ مشتری را تا ۵۰ درصد در مدت یک سال افزایش دهید
استراتژی: ایجاد کمپینهای ارجاع مشتری و افزایش فروش/فروش متقابل
۴. تاکتیک
شما زمینه مشتری را درک کردهاید، در اولویتهای آنها فوریت را برانگیختهاید و در حین بحث درباره یک استراتژی، خرید ایجاد کردهاید. خوب، اکنون باید مشتری خود را با منابع هدایت کنید تا درواقع این کار را به سرانجام برسانید و شاهد بازگشت باشید!
ما بهعنوان کارمندان موفقیت مشتری، ابزارهای موردنیاز برای اجرای استراتژی موردبحث با مشتری و بازیگران کلیدی که درگیر خواهند شد را توصیه میکنیم و توضیح میدهیم. در تمام این مدت، ما منابعی را برای کمک به مشتری در این زمینه فراهم میکنیم، سطح راحتی آنها را روی ابزارها را میسنجیم و به موانعی که میتواند بر سر راه انجام این کار وجود داشته باشد، اشاره میکنیم.
فرآیند ما بهمنظور ایجاد ارتباط با مشتریان خود است که بر نیازهای آنها تأکید میکند، به نگرانیهای آنها رسیدگی میکند، خود را بهعنوان منبعی برای آنها قرار میدهد و بهعنوان یک منبع استراتژیک برای رشد بلندمدت آنها عمل میکند. گردآوری زمینه و اولویتها میتواند در طول مکالمه و/یا جلسه صورت گیرد. متعاقباً، ابداع یک استراتژی و تاکتیکها نیز میتواند از طریق همین مکالمه برای پرداختن به اولویتهای مشتری با توجه به زمینه آنها انجام شود.
کارکنان خدمات مشتری باید از رویکرد مشاوره در کار خود استفاده کنند. استفاده از چنین روشی (زمینه، اولویتها، استراتژی و تاکتیکها) میتواند سؤالات مشتریان را حل کند، ارزش آنها را به حداکثر برساند و تجربه استثنایی ایجاد کند. سرمایهگذاری مقدار انرژی که معمولاً برای جذب مشتری صرف میکنید، میتواند با گروهی از مشتریان وفادار که میتوانید در درازمدت به آنها تکیه کنید جبران شود.
انتهای مطلب/
توسط علیرضا روهنده | آبان ۲۹, ۱۴۰۰ | مشاوره
طبق نظرسنجی جهانی نوآوری مک کینزی، اگرچه ۸۶ درصد از مدیران معتقدند که نوآوری کلیدی برای استراتژی رشد است، اما تنها ۶ درصد آنها از تلاشهای نوآورانه شرکت خود راضی هستند. بهعبارتدیگر، شرکتها به استراتژیهای نوآورانه نیاز دارند اما برای ایجاد و اجرای آنها دچار مشکل هستند.
مشاوره نوآوری عبارت است از ارائه مشاوره و راهنمایی برای کسبوکارها و سازمانهایی که به دنبال اجرای استراتژیهای رشد و کسبوکار جدید هستند. نوآوری شامل روشهای جدیدی برای ایجاد ارزش برای مشتریان است. اگرچه مشاوران نوآوری معمولاً با فناوری مرتبط هستند، اما میتوانند فرصتهای تجاری جدیدی را برای همه بخشهای شرکت باز کنند. در این نقش، مشاوران نوآوری از سازمانها در ایجاد و اجرای استراتژیهای خلاقانه برای حمایت از اهداف تجاری به روشی جدید حمایت میکنند.
اگر به حرفهای درزمینهٔ مشاوره نوآوری علاقهمند هستید، بیایید کمی عمیقتر غواصی کنیم تا ارزشی را که در این نقش به مشتریان خود ارائه میدهید، درک کنیم.
مشاور نوآوری چه میکند؟
نقش یک مشاور نوآوری بسته به صنعتی که از آن پشتیبانی میکند و نیازهای منحصربهفرد مشتری میتواند متفاوت باشد. برخی از حوزههای مشترکی که یک مشاور نوآوری پشتیبانی میکند میتواند شامل موارد زیر باشد.
۱. فرآیندهای شکسته را آشکار و اصلاح کنید.
وقتی سازمانها به پیروی از فرآیندهای یکسانی ادامه میدهند فقط به این دلیل که این همان کاری است که همیشه انجام دادهاند، به خودشان آسیب بزرگی میزنند. نهتنها پیروی مکرر فرآیندهای مشابه فضای کمی برای نوآوری باقی میگذارد، بلکه میتواند ناکارآمدیها و عادتهای بدی را که میتواند از رشد کسبوکار جلوگیری کند، تداوم ببخشد.
بهعنوان یک مشاور نوآوری، میتوانید سؤالات کلیدی در مورد فرآیندهایی را که مشتریانتان دارند بپرسید و جایگزینها و راهحلهای بهتری را پیشنهاد کنید که میتواند تفاوت بزرگی درنتیجه آنها ایجاد کند.
۲. دیدگاهی تازه ارائه دهید.
گاهی اوقات داشتن دیدگاه متفاوت میتواند همهچیز را تغییر دهد. بهعنوان یک مشاور نوآوری، میتوانید دیدگاه تازهای را با هر مشتری که با آن کار میکنید، ارائه دهید.
با اجرای توصیههای شما، مشتریان میتوانند قفل راههای جدید کار را باز کنند. بهعنوان مشاوری که در استراتژی نوآوری بهخوبی مسلط است، میتوانید بینش معنیداری ارائه دهید که تیمهایی که با آنها کار میکنید ممکن است آنها را نبینند، زیرا آنها بیشازحد مشغول کار در تجارت خود هستند و نمیتوانند ببینند چه پیشرفتهایی میتواند انجام شود.
۳. دیدگاه مشتری خود را روشن کنید.
آیا مشتریان شما چشمانداز روشنی برای اینکه میخواهند شرکتهایشان به کجا برسند، دارند اما در بیان و اجرای آن چشمانداز مشکل دارند؟ اگر چنین است، میتوانید به آنها کمک کنید تا افکارشان را روی کاغذ بیاورند و عملی کنند.
بهعنوان یک مشاور نوآوری، شما این فرصت را دارید که استراتژیهایی را ترسیم کنید که میتواند دیدگاههای مشتری شما را زنده کند.
۴. روشهای جدید کسبوکار را کاوش کنید.
در مشاوره، بهاحتمالزیاد تجربه کار با سازمانهای مختلف را دارید. از سوی دیگر، مشتریان شما ممکن است پیشینههای متنوعی نداشته باشند تا در فضای تجاری فعلی خود از آنها استفاده کنند. میتوانید بهترین شیوهها و درسهای آموختهشده از تجربه کار با مشتریان دیگر را برای حمایت از کسانی که در حال حاضر با آنها کار میکنید، به اشتراک بگذارید و راههای جدید انجام کسبوکار را به آنها آموزش دهید.
۵. استراتژیهای رشد جدید را شناسایی کنید.
برای شرکتهایی که به دنبال توسعه و فروش محصولات و خدمات جدید هستند، داشتن یک استراتژی رشد واضح و قابلدوام بسیار مهم است. بهعنوان یک مشاور نوآوری، میتوانید در کنار سازمانها کارکنید تا جهتگیری ارزشمندی را برای تقاضا و توسعه پیشنهادات جدید و راههای رشد کسبوکارشان ارائه دهید.
۶. تیم مشتری را پشتیبانی کنید و توسعه دهید.
داشتن یک تیم قوی برای هر سازمانی که بر نوآوری متمرکز است مهم است. بهعنوان یک مشاور نوآوری، میتوانید راهنماییهای موردنیاز ارتقا تیم مشتری را برای سازمانهای درحالتوسعه ارائه دهید.
برخی از وظایف مهم مربوط به حمایت و توسعه اعضای تیم در اوج نوآوری میتواند شامل موارد زیر باشد:
سیستمهایی برای امکانپذیر ساختن نوآوری
تشخیص نقاط ضعف برخی از سیستمهای سازمانی و جلوگیری از هدر رفت ایدههای خلاقانه و حل مسئله. اگر تیم سازمانی وقت گرانبهایی را صرف یافتن راهحلهایی برای سیستمهای خراب میکند، ظرفیت کمتری برای نوآوری واقعی به روشهایی که میتواند فرصتهای رشد برای شرکتشان ایجاد کند، دارند.
برنامههای آموزشی برای بستن شکافهای مهارتی
یک مشاور نوآوری میتواند به ایجاد برنامههای ملموس برای کمک به اعضای تیم کمک کند تا شکافهای مهارتی لازم را ببندند تا به اهداف محل کار خود برسند.
اگرچه بهعنوان مشاور لزوماً مسئول اجرای این وظایف نیستید، اما میتوانید چارچوبی را ایجاد کنید که مشتریان خود را قادر میسازد تا شکاف بین جایی که نیروی کار آنها در حال حاضر کار میکنند و نحوه عملکرد آنها در آینده برای هدایت نوآوری را پر کنند.
۷. کشف فرصتها برای ایجاد کسبوکار جدید.
برای بسیاری از شرکتهایی که به دنبال رشد هستند، کسبوکار جدید ضروری است. مشاوران نوآوری با مشتریان خود برای شناسایی فرصتها و بازارهای جدید کار میکنند که برای ترسیم رشد آینده ضروری هستند. علاوه بر این، مشاوران نوآوری میتوانند بینشی از فرصتهای مدل کسبوکار جدید برای سازمانهایی که با آنها کار میکنند، ارائه دهند.
علاوه بر این، شرکتهایی که به دنبال راهاندازی سرمایهگذاریهای کاملاً جدید هستند، میتوانند با دریافت حمایت استراتژیک از مشاوران نوآوری ارزش پیدا کنند.
۸. نمونههای اولیه محصول جدید و آزمایش.
بسته به مشتری و نوع محصولی که به دنبال عرضه آن هستند، مشاوران نوآوری نیز ممکن است برای اطمینان از آماده بودن محصول برای عرضه به بازار، پشتیبانی ارائه دهند. یک مشاور باسابقه طراحی محصول میتواند به تسهیل تست محصولات جدید برای رعایت استانداردهای کیفیت کمک کند و همچنین میتواند طراحی و عملکردی برای پیشنهادات جدید ارائه دهد.
چگونه به یک مشاور نوآوری تبدیل شویم؟
هیچ مسیر خطی برای تبدیلشدن به یک مشاور نوآوری وجود ندارد، بااینحال، تجربه درزمینهٔ های زیر میتواند به شما برای واجد شرایط این نقش بودن کمک کند:
استراتژی رفتن به بازار
بهعنوان یک مشاور نوآوری، احتمالاً موظف خواهید بود از مشتریان خود در هنگام عرضه محصول یا پیشنهاد جدید پشتیبانی کنید. داشتن تجربه کار بر روی تیمهایی که با موفقیت با یک محصول جدید وارد بازار شدهاند، میتواند بینش ارزشمندی را برای کار مشاوره شما فراهم کند.
توسعه کارکنان
ما قبلاً بحث کردیم که چگونه توسعه اعضای تیم جنبه مهمی از نوآوری است. داشتن تجربه و حمایت از کارمندان در حین ایجاد مهارتهای جدید میتواند به شما مزیت رقابتی بدهد.
تحلیل دادهها
درحالیکه مشاوره نوآوری میتواند در یک زمینه خلاق باشد، همچنین به توانایی خواندن و تفسیر دادهها برای ارائه توصیههای صحیح نیاز دارد.
پیگیری رکورد نتایج
حتی اگر تجربه مشاوره گستردهای ندارید، از تجربیات خود در کار بر روی پروژهها یا تیمهایی استفاده کنید که نتایج مثبت ملموسی داشتهاند. نزدیک شدن به این تجربیات با نوآوری بالای ذهن و تأثیر قابلاندازهگیری برای نشان دادن آن، کلیدی است.
یک حرفه در مشاوره میتواند فرصتهای متنوعی را ارائه دهد، زیرا جهان و چشمانداز کسبوکار ما همچنان در حال تکامل هستند.
انتهای مطلب/
توسط علیرضا روهنده | آبان ۲۳, ۱۴۰۰ | مدیریت, مشاوره
اگر شما یک حلال مشکل مؤثر هستید و شیفته نحوه عملکرد کسبوکارها، بهبود فرآیندها و مقیاس آنها، مشاوره مدیریت ممکن است شغلی مناسب برای شما باشد. مشاوره مدیریت مجموعهای از راهحلها را برای کمک به عملکرد سازمانها در بالاترین سطح خود ارائه میدهد. مشاوران مدیریت برای حل مشکلات پیچیدهای که میتواند منجر به رشد تجاری و مالی شود، با شرکتها همکاری میکنند.
برخی از مشاوران مدیریت در صنایع خاصی مانند مراقبتهای بهداشتی یا بخش غیرانتفاعی تخصص دارند. همچنین مشاوران مدیریتی وجود دارند که رویکردی کلی دارند و تجربه حمایت از سازمانها در صنایع مختلف رادارند. بسته به سطح نیاز، مشاوران مدیریت میتوانند مشتریان خود را بهصورت مستمر یا پروژهای پشتیبانی کنند.
وظایف شغلی معمول یک مشاور مدیریت عبارتاند از:
- داشتن درک روشنی از مشکلی که مشتری شما به دنبال حل آن است.
- تجزیهوتحلیل دادههای مرتبط برای حمایت و درک بهتر مشتریان، ازجمله اطلاعات مالی و سوابق شغلی.
- توسعه و نظارت بر اجرای راهحلهای خلاقانه برای بهبود عملکرد تجاری مشتری.
- ارائه توصیههای درست برای بهبود سیستمها، فرآیندها و تغییرات سازمانی.
- پیگیری نتیجهی راهحلهای ارائهشده.
چرا مشاوره مدیریت؟
مشاوره مدیریت میتواند یک زمینه پرارزش باشد. نهتنها میتوانید مشتریان خود را برای غلبه بر موانع و رشد کسبوکارشان توانمند کنید، بلکه میتوانید با زمینههای مختلف تحصیلی آشنا شوید.
حوزه مشاوره مدیریت نیز فرصتهای رشد عمدهای دارد. انتظار میرود از سال ۲۰۱۸ تا ۲۰۲۸، استخدام مشاوران مدیریت (که بهعنوان تحلیلگران مدیریت نیز شناخته میشوند) ۱۴ درصد رشد کند – سریعتر از میانگین نرخ رشد برای همه مشاغل- همانطور که بازارها بهطور فزایندهای رقابتی میشوند، بسیاری از شرکتها به مشاوران برای حفظ عملکرد خود در بهترین حالت متکی خواهند بود. زمینههایی که انتظار میرود بیشترین تکیهبر مشاوران مدیریت داشته باشند، مراقبتهای بهداشتی و فناوری اطلاعات (IT) هستند.
در ایالاتمتحده، مشاوران مدیریت میتوانند برای شرکتهایی که از آنها پشتیبانی میکنند بهعنوان کارمند، شرکتهای مشاوره یا بهطور مستقل بر اساس قرارداد کار کنند. حقوق و دستمزد سالانه متوسط برای مشاوران مدیریت ۸۳۶۱۰ $ میباشد. در این نقش، مشاوران میتوانند انتظار داشته باشند که مدتی را صرف سفر به دفاتر و محل کار مشتری خود کنند.
مسیر شغلی مشاوره مدیریت
برای مشاوران مدیریت، هیچ مسیر واحدی برای دریافت نقش وجود ندارد. بسیاری از مشاوران مدیریت دارای مدرک لیسانس در رشتههای تحصیلی مانند مدیریت بازرگانی، امور مالی، اقتصاد یا ارتباطات هستند. برخی از کارفرمایان ترجیح میدهند داوطلبانی را استخدام کنند که دارای مدرک کارشناسی ارشد در مدیریت بازرگانی (MBA) هستند. علاوه بر مدرک، برخی از مشاوران مدیریت بالقوه مدرک مشاور مدیریت خبره (CMC) را برای افزایش مهارت و رقابتی بودن کسب میکنند.
بسیاری از داوطلبانی که وارد حوزه مشاوره مدیریت میشوند، تجربه کاری مرتبط در نقشهایی مانند حسابداری، حسابرسی و تحلیل مالی دارند.
چگونه وارد مشاوره مدیریت شویم؟
برای افزایش مزیت رقابتی خود در حین جستجوی نقشهای مشاوره مدیریت، مهارتها و شایستگیهای زیر را در نظر بگیرید.
۱. مهارت حل مسئله.
بهعنوان یک مشاور مدیریت، هدف اصلی شما ارائه راهحلهای خلاقانه برای کمک به مشتریان در حل چالشهای سازمانی است. درحالیکه ممکن است در بین مشتریانی که با آنها کار میکنید، موضوعات مشترکی را مشاهده کنید، هر کسبوکاری احتمالاً مجموعهای از چالشهای منحصربهفرد خود را خواهد داشت. شما باید بتوانید راهحلهای مؤثری برای کمک به مشتریان خود در دستیابی به رشد کسبوکار ارائه دهید.
۲. مهارتهای تحلیلی.
مشاوران مدیریت اغلب با مجموعههای پیچیدهای از دادهها کار میکنند. در این نقش، شما باید بتوانید اطلاعات ارائهشده را درک کرده و دادهها را برای ایجاد توصیههای محکم به مشتریان خود تفسیر کنید.
۳. مهارتهای ارتباطی و بین فردی.
در این نقش، شما باید بتوانید بهصورت شفاهی و نوشتاری بهوضوح ارتباط برقرار کنید. زمانی که بهعنوان مشاور مدیریت مشغول به کار هستید، احتمالاً باید با رهبری شرکت، کارمندان سطح ابتدایی و هر کس دراینبین ارتباط داشته باشید. ازآنجاییکه شما با افراد با پیشینههای مختلف کارخواهید کرد، سبک ارتباطی شما باید بسته به اینکه با چه کسی ارتباط برقرار میکنید، سازگار باشد. سطح درک موردنیاز برای ارائهی راهحلهای کارآمد به مهارتهای گوش دادن قوی نیاز دارد.
۴. مهارتهای مدیریت زمان.
چه مشاور مستقلی باشید که بهصورت قراردادی کار میکند، یا یک کارمند تماموقت که برای یک شرکت مشاوره کار میکند، باید در حین کار با مشتریان برای اطمینان از صورتحساب مناسب و جلوگیری از خزش دامنه، مراقب زمان باشید.
بسیاری از قراردادهای مشاوره بهصورت پروژهای یا برای مدتزمان مشخصی هستند و شما باید بتوانید در چارچوب این محدودیتها کارکنید تا کالاهای موردتوافق را ارائه دهید. مهارتهای مدیریت زمان بهویژه هنگام کمک به مشتریان در پروژهای حساس به زمان بسیار مهم است.
۵. خود انگیزی
علاوه بر کار بهموقع، بسیاری از مشاوران مدیریت اغلب دوشادوش با مشتریان کار میکنند و دسترسی مستقیم به مدیران یا رهبری ندارند. ازآنجاییکه نقشهای مشاوره اغلب نیاز دارد که مستقل کارکنید، باید بهاندازه کافی انگیزه داشته باشید که بدون نظارت اندک و بدون نظارت، نتایجی را ارائه دهید.
انتهای مطلب/
توسط علیرضا روهنده | شهریور ۲۸, ۱۴۰۰ | مشاوره
مشاور کسبوکار فردی است که دارای مهارتهای گستردهای از طریق آموزش و تجربه قبلی است و به صاحبان مشاغل در تلاشهای خود کمک میکند. علاوه بر این، مشاوران تجاری مشاوره مدیریتی را ارائه میدهند تا به سازمانها در بهبود عملکرد و کارایی آنها کمک کنند. این متخصصان مشاغل را تجزیهوتحلیل میکنند و راهحل ایجاد میکنند درحالیکه به شرکتها دررسیدن به اهداف خود نیز کمک میکنند. صاحبان مشاغل باید در صورت نیاز به کمک یا چشمانداز در مسیر انتخابی خود یا کاتالیزوری برای تغییر در شرکتهای خود، مشاوران تجاری را استخدام کنند.
مشاور چه میکند؟
دلایل مختلفی وجود دارد که صاحبان مشاغل باید استخدام مشاوران را در نظر بگیرند. مشاوران طیف گستردهای از خدمات را ارائه میدهند، ازجمله موارد زیر:
- ارائه تخصص در یک بازار خاص
- شناسایی مشکلات
- تکمیل پرسنل موجود
- آغاز تغییر
- ارائه عینیت
- آموزش کارکنان
- انجام “کارهای کثیف”، مانند حذف کارکنان
- احیای یک سازمان
- ایجاد یک کسبوکار جدید
- تحت تأثیر قرار دادن افراد دیگر، مانند لابیها
اولین قدم برای هر مشاور تجاری مرحله کشف است، جایی که هدف یادگیری تجارت مشتری است. یک مشاور تجاری خوب وقت میگذارد تا هرچه بیشتر درباره کسبوکار از مالک و کارکنان یاد بگیرد. این میتواند شامل بازدید از تأسیسات، ملاقات با هیئتمدیره و کارکنان، تجزیهوتحلیل امور مالی و خواندن تمام مطالب شرکت باشد. در طی این فرایند، مشاور تجاری جزئیات مأموریت یک شرکت و عملیات در حال انجام را کشف میکند.
هنگامیکه مشاور کسبوکار درک عمیقی از شرکت ایجاد کرد، آنها وارد مرحله ارزیابی میشوند، جایی که هدف، شناسایی محل موردنیاز برای تغییر است. این مرحله شامل شناسایی نقاط قوت و ضعف شرکت و مشکلات فعلی و قابل پیشبینی است. این مسائل میتواند شامل مشکلاتی باشد که مالکیت و مدیریت قبلاً آنها را شناسایی کردهاند و همچنین مشکلات جدیدی که مشاور تجاری درنتیجه هدفمندی آنها را کشف میکند. یک مشاور تجاری همچنین باید فرصتهایی را برای رشد تجارت، افزایش سود و افزایش بهرهوری شناسایی کند.
علاوه بر شناسایی این مشکلات و فرصتها، یک مشاور تجاری باید راهحل مشکلات و برنامههایی را برای استفاده از فرصتها ارائه دهد. شاید یک شرکت دارای بخش فروش قوی باشد اما یک بخش بازاریابی ضعیف. این فرصتی برای شرکت است تا منابع بازاریابی را افزایش داده و از کارکنان فروش استفاده کند. در این مرحله، برای مشاور و کارکنان شرکت مهم است که ارتباطات باز و روشن را حفظ کنند.
برای صاحب مشاغل مهم است که توصیههای مشاور تجاری را در این مرحله بهعنوان انتقاد سازنده در نظر بگیرد. مالک نباید این انتقاد را شخصاً بپذیرد، زیرا مشاور کسبوکار عینیت و دیدگاه تازهای را به ارمغان میآورد. مالک ممکن است شخصاً به تجارت نزدیک باشد که میتواند مانعی برای تغییر و رشد مثبت باشد. مالک باید بازخورد داشته باشد و نظرات خود را به مشاور کسبوکار ارائه دهد.
پس از توافق مالک و مشاور در مورد طرحی، مشاور باید وارد مرحله سوم مشاوره شود. این مرحله بازسازی یا اجرای طرح است. در این مرحله، مشاور بر داراییها تکیه میکند و بدهیها را حذف میکند. آنها همچنین بر پیشرفت طرح نظارت میکنند و آن را در صورت نیاز تنظیم میکنند.
انواع مشاوران تجاری
استراتژی و مدیریت
این مشاوران تجاری میتوانند تخصص صنعت را برای کسبوکار شما به ارمغان بیاورند تا به شما در مقیاس بندی، کسب فرصتهای جدید و افزایش درآمد کمک کنند. مشاوران با تمرکز بر استراتژی و مدیریت میتوانند با موارد زیر به کسبوکار شما کمک کنند.
- گسترش به بازارهای جدید یا افزایش آگاهی در بازار فعلی شما.
- سازماندهی مجدد مدل کسبوکار برای ایجاد یک استراتژی مقرونبهصرفه.
- افزایش قابلیتهای کسبوکار شما.
- کسب یک مشاغل تجاری جدید.
- ادغام با یک تجارت دیگر یا تغییر ساختار کسبوکار شما.
- بهعنوان مدیر میانی در دوره گذار
عملیات
مشاوران تجاری با تخصص عملیات میتوانند به صاحبان مشاغل در بهبود کیفیت فرایندهای روزانه خود کمک کنند. این مشاوران تجاری مدل فعلی کسبوکار شمارا فهرست بندی میکنند و بهترین راه را برای تولید همان نتایج باکیفیت بالا در کسری از هزینه و زمان میدانند. راههای دیگر این مشاوران از طریق کنترل کیفیت و درک نحوه تنظیم و بهینهسازی تولید برای نتایج بهتر است.
مالی
یک مشاور مالی میتواند دامنه وسیعتری از سلامت مالی تجارت شمارا به شما نشان دهد. آنها عمدتاً در تصمیمگیریهای سرمایهگذاری و کمک به صاحبان مشاغل برای یافتن بهترین راه برای رسیدگی به داراییها و بدهیهای خود کمک میکنند. مشاوران مالی همچنین میتوانند تخصصهای بیشتری را ارائه دهند، ازجمله برنامهریزی مالی که در آن به مشتریان در مورد مالیات، هزینههای روزانه و برنامههای بازنشستگی خود مشاوره میدهند.
منابع انسانی
تعدادی از شرکتهای مشاور منابع انسانی و پیمانکاران مستقل وجود دارند که میتوانند به صاحبان مشاغل در مورد نیازهای منابع انسانی کمک کنند. این مشاوران میتوانند وظایف منابع انسانی روزمره مانند جذب و حفظ کارکنان جدید، مدیریت حقوق و دستمزد، وظایف اداری و مدیریت عملکرد را بر عهده بگیرند.
بازاریابی
مشاوران بازاریابی به مشاغل کمک میکنند تا نقاط قوت خود را بهعنوان یک نام تجاری شناسایی کرده و برای ایجاد آگاهی و آشکارسازی برند از آنها استفاده کنند. اینکه آیا کسبوکار شما به یک لوگوی جدید یا یک استراتژی رسانههای اجتماعی نیاز دارد، یک مشاور بازاریابی میتواند در گسترش دامنه کسبوکار شما یک سرمایه باشد.
چگونه میتوان یک مشاور تجاری پیدا کرد؟
پیدا کردن یک مشاور تجاری مناسب ممکن است برای مالک یا مدیریت بسیار مشکل باشد. مشاور باید به کار خود اشتیاق داشته باشد، انگیزهای برای برتری و توجه به سازماندهی و جزئیات داشته باشد. بسیار مهم است که مشاوری را پیدا کنید که در صنعت شما تخصص داشته باشد یا درزمینهٔ مشکلات مختلف کسبوکار شما تجربه داشته باشد. همچنین، مطمئن شوید که آنها مراجع محکمی دارند.
علاوه بر این، اطمینان حاصل کنید که مشاور کسبوکار دارای گواهینامههای لازم مربوط به صنعت شما است. شما باید مشاور را از طریق وبسایت و مطالب وی بررسی کنید. به دنبال تصاویر حرفهای و اطلاعات مستند در مورد خدمات آنها باشید و قراردادها و هزینههای مشاوره را بهطور کامل بررسی کنید. ایده خوبی است که نمونههایی از موفقیتهای گذشته را درخواست کرده و با آن مشاغل صحبت کنید.
پیشینه معمولی برای یک مشاور چیست؟
زمینه مناسب برای مشاور انتخابی شما بستگی به صنعت و نیازهای شما دارد. بهعنوانمثال، اگر میخواهید شخصی به شرکت شما در توسعه نرمافزار اختصاصی جدید یا گردش کار مبتنی بر رایانه کمک کند، میتوانید از یک مشاور فنی استفاده کنید. خارج از نیازهای خاص، معمولاً شرکتها با مشاوران مدیریتی همکاری میکنند تا درنتیجه نهایی، رضایت مشتری یا روحیه کارکنان خود را بهبود بخشند.
صرفنظر از نوع مشاورهای که با آن کار میکنید، سابقه آنها بسیار مهم است. این به شما کمک میکند بفهمید که چقدر احتمال دارد آنها کسبوکار شمارا بهبود ببخشند. موارد زیر هنگام بررسی مشاوران بالقوه باید موردتوجه قرار گیرد:
- آیا آنها تجربه عملی دارند؟ این امر میتواند بهویژه در دنیای تجارت مهم باشد. اگر شخصی مستقیماً از دانشگاه بیرون آمده و خود را بهعنوان مشاور برچسب زده است، آیا واقعاً چیزی بیشتر از شما میداند؟ به دنبال مشاورانی باشید که با موفقیت مالکیت یا اداره مشاغل کوچک، سازمانها یا بخشهای خاص را داشتهاند.
- آیا تجربه آنها کاربردی است؟ ممکن است مدیرعامل سابق بانک چشمگیر به نظر برسد، اما آیا آنها دانش و تجربه لازم را برای تبدیل کیک پزی شما به یک تجارت کوچک سودآور رادارند؟ ممکن است، اما اگر صاحب یک رستوران سابق را نیز در نظر بگیرید که اکنون با موفقیت به رشد غذاخوریهای کوچک میپردازد، این مشاور ممکن است برای کسبوکار شما مطابقت بهتری داشته باشد. به دنبال مشاورانی باشید که در صنعت شما و با مشاغل متناسب با سبک، اندازه، نیازها و اهداف شما کارکردهاند.
- سابقه آنها درزمینهٔ مشاوره چیست؟ شما فقط یک مشاور نمیخواهید که تجربه مناسب داشته باشد. شما یک مشاور میخواهید که موفقیت خود را در شرکتهایی مانند شما نشان داده باشد. نمونه کارها یا لیستی از مارکهایی که مشاور برای آنها کارکرده است را درخواست کنید. به دنبال مشاوری باشید که به مشاغل کمک کرده است تا بر انواع چالشهایی که شما با آن روبرو هستید فائق آیند و یا مشاغلی مشابه شمارا توسعه داده است و برای اطلاع از رضایت آنها از خدمات با آن شرکتها تماس بگیرید.
سؤالات متداول مشاور تجاری
چگونه ROI مشاور مشاغل را اندازهگیری میکنید؟
ROI، اندازهگیری با نگاه معیارهای کلیدی خاص برای تعیین ارزش خدمات مشاوره. اکثر شرکتها قبل از استخدام مشاور تجاری به سود خالص خود در سهماهه نگاه میکنند، سپس پس از اجرای توصیههای مشاور، سود خالص خود را در یکی دو سه ماه آینده ارزیابی میکنند. قبل از محاسبه ROI باید هزینه مشاوره را کسر کنید.
در نظر گرفتن بازگشت سرمایه بخش مهمی از استخدام یک مشاور تجاری است. مشاوران تجاری باید بتوانند دادههای ROI سابق خود را به مشتریان آینده نشان دهند. بر اساس شاخص پیشبینی کننده، ۲۷ درصد از مشاغل موردبررسی از انتخاب مشاور خودداری کردند زیرا مشاور نمیتواند ROI را نشان دهد. این بیشترین دلیل عدم استفاده از خدمات مشاورهای توسط شرکتها است و استفاده از دادههای بزرگ برای نشان دادن ROI گذشته بر عهده مشاور است.
چگونه میدانید چه موقع از یک مشاور تجاری استفاده کنید؟
مشاوران تجاری در یک اندازه نیستند که برای همه مناسب باشد. شما باید شرکت خود را در این زمینههای کلیدی ارزیابی کنید:
- منابع انسانی
- استراتژی کسبوکار
- عملیات
- رعایت و مقررات
- برنامهریزی مالی
اگر کسبوکار شما در هر یک از این زمینهها با مشکل روبرو است، پس ایده خوبی است که به دنبال مشاور تجاری باشید. به خاطر داشته باشید که مشاوران تجاری درزمینهٔ های تجاری خاصی تخصص دارند، بنابراین باید به دنبال یک متخصص تأییدشده در این زمینه باشید. بهعنوانمثال، در صورت نیاز به بیشترین کمک در برنامهریزی مالی، یک متخصص عملیات استخدام نکنید.
اگر هرگونه کاهش سود را که نمیتوانید توضیح دهید، مشاهده کنید، این میتواند نشانه دیگری باشد که زمان استخدام یک مشاور تجاری است که میتواند دلایل احتمالی کاهش و راههای جبران آنها را مشخص کند.
انتهای مطلب/
توسط علیرضا روهنده | شهریور ۲۲, ۱۴۰۰ | مدیریت, مشاوره
مشاوره کسب و کار یک گزینه محبوب برای مشاغل است تا بتوانند از تخصص کوتاهمدت در یک زمینه خاص استفاده کنند، بدون اینکه بخواهند تعهد یک کارمند اضافی را به عهده بگیرند. مشاوره راهی مقرونبهصرفه برای بهرهمندی از تخصص سطح بالا باقیمت رقابتی ارائه میدهد. انعطافپذیر و همهکاره، مهم نیست که موضوع از چه قرار است، یک مشاور میتواند بهطور مکرر فردی باشد که راهحل پیدا کند!
یک سؤال متداول که مشتریان هنگام در نظر گرفتن استخدام مشاوره دارند این است که مشاوره کسب و کار یا مشاوره مدیریت را انتخاب کنند. اگرچه شباهتها و همپوشانیهایی بین این دو نقش وجود دارد، اما آنها متفاوت هستند.
اگرچه برخی از افراد از اصطلاحات “مشاغل تجاری ” و “مشاوره مدیریت ” بهطور متناوب استفاده میکنند، اما مشاغل تجاری به فرایندهای کسب و کار (که ممکن است شامل تولید، منابع انسانی، امور مالی یا نگهداری ساختمانها باشد) مربوط میشود، درحالیکه مشاوره مدیریت به افراد و بخشهای کمتر قابلاندازهگیری کسبوکار (بهعنوانمثال، فرهنگ، چشمانداز، اهداف استراتژیک، ایجاد تغییرات، برنامهریزی آینده، مدیریت توسعه و رشد) ارتباط پیدا میکند.
برخی از ویژگیهای کلیدی مشاوره کسب و کار عبارتاند از:
مشاوره کسب و کار اغلب در مراحل اولیه راهاندازی یک کسبوکار یا زمانی که دورهای از رشد برنامهریزیشده است استفاده میشود. یک مشاور تجاری میتواند اطمینان حاصل کند که فرایندهای درستی وجود دارد تا شرکت بتواند بهطور مؤثر، قانونی و سازماندهی شده کار کند. هنگامیکه رشد در حال وقوع است، یک مشاور تجاری میتواند به سازمان در توسعه ظرفیت موردنیاز برای ارائه مؤثر آن کمک کند.
مشاورانی که مشاوره کسب و کار ارائه میدهند اغلب دارای تخصص خاصی در سطح عملیاتی و همچنین درجه قابلتوجهی از دانش فنی هستند. این بدان معناست که کمکهایی که آنها ارائه میدهند متناسب با نیازهای هر کسبوکار است.
مشاوران کسب و کار میتوانند یک ارزیابی عینی از سیستمهای فعلی ارائه دهند، سپس راههایی را برای بهبود آنها پیشنهاد کنند، اغلب بدون هزینه بیشتری. اگر به فردی احتیاج دارید که رعایت بهداشت و ایمنی شمارا بررسی کند، لازم است اطمینان حاصل کنید که سیستمهای شما قادر به مدیریت صحیح حفاظت از دادهها هستند یا بازاریابی شما تا آنجا که ممکن است خوب است، یک مشاور تجاری میتواند این امر را محقق کند.
مشاوران کسب و کار همچنین ممکن است تمایل داشته باشند با صاحبان مشاغل کار کنند تا مدیران ارشد. آنها یک دید وسیع و آگاهانه از بازار و متغیرهای خارجی به دست میآورند که آنها را قادر میسازد تا به صاحبان توصیه کنند که بیشترین سود را در چه جهتی ممکن است به دست آورد.
مشاوره دهی در امر مدیریت
مشاوران مدیریت اغلب با تیم مدیریت ارشد همکاری میکنند و به آنها کمک میکند تا آینده سازمان را برنامهریزی کرده و چگونگی حفظ ارزشهای اصلی را علیرغم گسترش و تغییر، بیاموزند. غالباً یک عنصر برنامهریزی استراتژیک قابلتوجه در کار مشاوران مدیریت وجود دارد. آنها ممکن است در تدوین استراتژی در سطح شرکتی یا ایجاد یک استراتژی برای تحویل یک پروژه خاص کمک کنند.
برخی از ویژگیهای کلیدی مشاوران مدیریت عبارتاند از:
آنها اغلب نقش مهمی در مدیریت ریسک ایفا میکنند. درحالیکه نیاز به کاهش ریسک در سطح عملیاتی وجود دارد، مشاوران مدیریت تمایل دارند تمرکز خود را بر خطرات احتمالی یک کسبوکار در سطح شرکت بگذارند. آنها به مدیران ارشد در شناسایی و مدیریت ریسک کمک میکنند و به تجهیز کسبوکار با انعطافپذیری موردنیاز برای بقا کمک میکنند.
این مشاوران اغلب در طول مدت حضور خود در یک سازمان دارای نقش آموزش و یا مربیگری هستند. این ممکن است شامل کار با مدیران فردی یا کل تیمهای محل کار باشد. بهویژه هنگامیکه یک سازمان در تلاش است تا فرهنگ یا شیوه کار جدیدی را وارد کند، مشاوران مدیریت اغلب برنامه آموزشی مناسب را برای اطمینان از اینکه همه در یک صفحه قرار میگیرند، تسهیل میکنند.
اگرچه این امر مطلق نیست، مشاوران مدیریت تمایل دارند با سازمانهای بزرگتر کار کنند. این معمولاً به این دلیل است که هدایت یک شرکت بزرگتر یک کار پیچیدهتر و چندوجهی است تا مدیریت یک تجارت کوچک. همچنین ممکن است سازمانهای بزرگتر احساس کنند که برای تعبیه سیستمها و فرایندهای جدید به کمک بیشتری نیاز دارند. اینها ممکن است به سرمایهگذاری قابلتوجهی نیاز داشته باشند، بنابراین اطمینان از اینکه برای هدف مناسب هستند در اولویت است!
اگرچه تفاوتهایی بین مشاوره کسب و کار و مشاوره مدیریت وجود دارد، اما این امکان وجود دارد که یک کسبوکار در کار موردنیاز خود به عناصر هر دو نقش نیاز داشته باشد.
انتهای مطلب/
منبع